مقالات موفقیتموفقیت

مدیریت زمان و برنامه ریزی و تأثیر آن بر موفقیت در زندگی

درنظرگرفتن فاکتور مدیریت زمان و برنامه ریزی، از ملزومات طی کردن مسیر موفقیت است.

مدیریت زمان چیست و چه اهمیتی دارد؟ آیا تابه‌حال فکر کرده‌اید که چگونه به نظر می‌رسد بعضی از افراد وقت کافی برای انجام هر کاری که می‌خواهند دارند، درحالی‌که دیگران همیشه از مسئولیتی به مسئولیت دیگر می‌شتابند و به نظر می‌رسد هرگز چیزی را به پایان نمی‌رسانند؟!

به‌احتمال‌زیاد آنها از وقت خود به‌طور مؤثرتری استفاده می‌کنند. به‌عبارت‌دیگر، این افراد مهارت‌های خوب مدیریت زمان را از خود نشان می‌دهند.

تعریف مدیریت زمان

مدیریت زمان فرایند برنامه ریزی و کنترل میزان زمانی است که صرف فعالیت‌های خاص می‌شود. به عبارت دیگر توانایی استفاده بهینه و مؤثر از زمان است. مدیریت زمان مناسب، فرد را قادر می‌سازد تا در مدت‌زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهد، استرس را کاهش می‌دهد و به موفقیت درزمینهٔ‌های شغلی، تحصیلی، ورزشی و سایر جنبه‌های زندگی منجر می‌شود.

همچنین می‌توانید مدیریت زمان را به‌عنوان هنر داشتن وقت برای انجام هر کاری که نیاز دارید، بدون احساس استرس در مورد آن تصور کنید. هرچند ساده به نظر می‌رسد اما در عمل بسیار سخت‌تر است.

اهمیت مدیریت زمان

یکی از مؤثرترین مهارت‌هایی که می‌توانید در زندگی داشته باشید، مدیریت قدرتمند و مؤثر زمان است. اگر زمان خود را به‌خوبی مدیریت نمی‌کنید، به‌هیچ‌وجه نمی‌توانید به اهداف خود در محل کار و زندگی خارج از آن برسید.

اگر وقت خود را جدی نگیرید، مدیریت زمان شما نبردی سخت خواهد بود. افرادی که وقت کم و ارزشمند خود را هدر می‌دهند، به‌خوبی می‌دانند که دست‌یابی به اهداف حتی با شدت سختی ملایم، چه قدر دشوار است.

توانایی مدیریت زمان به‌طور مؤثر مهم است. مدیریت زمان مناسب منجر به بهبود کارایی و بهره‌وری، استرس کمتر و موفقیت بیشتر در زندگی می‌شود.

برنامه ریزی در مسیر موفقیت چه اهمیتی دارد؟

ایجاد و رعایت یک جدول زمانی کاری اضطراب را کاهش می‌دهد. هنگامی‌که موارد موجود در لیست کارها را بررسی می‌کنید و می‌بینید که در حال پیشرفت ملموسی هستید، این به شما کمک می‌کند تا نگرانی و استرس حاصل از این فکر که کارها انجام می‌شوند یا خیر را از خود دور کنید.

مدیریت زمان مناسب به شما زمان بیشتری می‌دهد تا در زندگی روزمره خود سپری کنید. افرادی که می‌توانند به‌طور مؤثر مدیریت زمان کنند، از داشتن وقت بیشتر برای این‌که صرف سرگرمی‌ها یا سایر کارهای شخصی خود کنند، لذت می‌برند.

مدیریت خوب زمان منجر به ایجاد فرصت‌های بیشتر و اتلاف وقت کمتری برای فعالیت‌های بی‌اهمیت می‌شود. مهارت‌های خوب مدیریت زمان از ویژگی‌های اصلی کارفرمایان است.

افرادی که مدیریت زمان مناسب و صحیحی را انجام می‌دهند، می‌توانند اهداف و مقاصد بهتری را به دست آورند. آنها این کار را در مدت‌زمان کوتاه‌تری انجام می‌دهند.

حقیقت این است که زمان بزرگ‌ترین عامل برقراری تعادل در زندگی است. فرقی نمی‌کند که چه کسی باشید. فارغ از سن، درآمد، جنسیت، نژاد یا مذهبتان، همان میزان زمانی را دارید که فردی دیگر نیز دارد.

چه ثروتمند باشید و چه فقیر، میزان زمان شما یکسان است. این مسئله در مورد مدت‌زمانی که شما دارید نیست. این در مورد این است که شما به چه میزان و چگونه زمان خود را مدیریت می‌کنید.

بنابراین اگر در رسیدن به اهداف خود جدی هستید، لازم است که این اهداف را به‌درستی تعیین کنید. همچنین باید در جلوگیری از حواس‌پرتی و غرق شدن بیش‌ازحد در عادت‌های بدی که می‌دانید ترک کردنشان ضروری است، جدی باشید. عوامل هدر دهنده زمان را باید از مسیرتان خارج کنید و سخت‌کوشی و تحمل و کار سخت را جایگزین نمایید.

مدیریت زمان و برنامه ریزی و تأثیر آن بر موفقیت در زندگی۲

برخی از پیامدهای مدیریت کردن ضعیف زمان

مدیریت زمان به‌طور ضعیف، باعث اتلاف وقت می‌شود. مثلاً شما با مکالمه با دوستان در شبکه‌های اجتماعی هنگام انجام تکلیف، حواس خود را پرت و وقت را تلف می‌کنید.

نداشتن توانایی در برنامه ریزی از قبل و پایبند نبودن به اهداف به معنای کارایی ضعیف است. اگر چندین وظیفه مهم برای تکمیل وجود داشته باشد، یک برنامه مؤثر، تکمیل کارهای مرتبط باهم یا به ترتیب انجام دادن کارها است.

بااین‌حال، اگر از قبل برنامه ریزی نکنید، ممکن است در انجام کار خود مجبور شوید از شاخه‌ای به شاخه دیگر بپرید و یا عقب‌نشینی کنید. این به معنی کاهش کارایی و بهره‌وری کمتر است.

با ندانستن وظیفه بعدی، به خاطر حس ازدست‌دادن کنترل بر روی زندگی خود، رنج می‌برید. این می‌تواند باعث افزایش سطح استرس شما شود.

مدیریت زمان که به‌طور ضعیف صورت گیرد، مثلاً عجله برای تکمیل کارها در لحظه آخر، معمولاً کیفیت کار شما را نیز تحت تأثیر قرار می‌دهد و آن را تضعیف می‌کند.

راه‌حل برای مدیریت زمان صحیح و آگاهانه چیست؟

یک سیستم مدیریت زمان مناسب پیدا کنید و آن را به‌کارگیرید. تنوع زیاد است و این کاملاً به خود شما بستگی دارد که کدام‌یک را انتخاب کنید.

مهم این است که اگر نمی‌خواهید بخشی از آمار ۹۲ درصدی افرادی شوید که در رسیدن به اهداف بلندمدت خود موفق نیستند، پس باید به نحوه استفاده از وقت کم و ارزشمندی که در این دنیا دارید، حتماً توجه کنید.

همه ما می‌خواهیم از ۲۴ ساعت زمانی که هرروز در اختیار داریم، نهایت استفاده را ببریم. بااین‌حال، برخی از افراد به شادی، بهره‌وری و موفقیت بیشتری دست می‌یابند، آن‌هم در همان مدت‌زمانی که دیگران دارند.

برخی از روش‌های مدیریت زمان مؤثر و صحیح

چگونه می‌توانیم در مدیریت زمانمان موفق‌تر باشیم؟ ما فقط باید یک مفهوم قدرتمند، یعنی مدیریت زمان آگاهانه را درک کنیم و به اجرا درآوریم. در اینجا به برخی از روش‌های خوب و مؤثر برای مدیریت زمان آگاهانه و صحیح می‌پردازیم.

تعیین اهداف به شکل صحیح

  • اهدافی را تعیین کنید که قابل دست‌یابی و قابل‌اندازه‌گیری باشند. هنگام تعیین اهداف از روش SMART استفاده کنید. یعنی مطمئن شوید که اهدافی را که تعیین کرده‌اید مشخص، قابل‌اندازه‌گیری، قابل دست‌یابی، مرتبط و با زمان مناسب و مشخص هستند.

اولویت‌بندی به‌طور هوشمندانه

  • وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت در اولویت قرار دهید. به‌عنوان‌مثال، به کارهای روزمره خود نگاه کنید و تعیین کنید که در کدام‌یک از این دسته‌ها است: دسته مهم و فوری که فوراً این کارها را انجام دهید. دسته مهم اما غیر فوری که در مورد زمان انجام این کارها تصمیم بگیرید. دسته فوری اما غیر مهم که در صورت امکان این وظایف را انجام دهید. دسته غیر فوری و غیر مهم که این موارد را کنار بگذارید تا بعداً انجام دهید.

تعیین محدودیت زمانی برای انجام یک کار

  • تنظیم محدودیت‌های زمانی برای انجام کارها به شما کمک می‌کند تا تمرکز و کارایی بیشتری داشته باشید. تصمیم‌گیری در مورد این‌که چه قدر برای هر کار زمان لازم دارید، همچنین می‌تواند مشکلات احتمالی شما را قبل از بروز آنها تشخیص دهد. درنتیجه می‌توانید برای مقابله با آنها برنامه ریزی کنید.

کمی استراحت در فواصل بین انجام کارها

  • وقتی بسیاری از کارها را بدون وقفه و پشت سرهم انجام می‌دهید، تمرکز و انگیزه برای ادامه سخت‌تر خواهد بود. مقداری از زمان بین کارها را خالی بگذارید و خود را تازه کنید.

سازمان‌دهی کردن خودتان

  • از تقویم خود برای مدیریت زمان طولانی‌تر استفاده کنید. مهلت‌های مربوط به پروژه‌ها یا وظایفی را که بخشی از تکمیل پروژه کلی است، یادداشت کنید. به این فکر کنید که اختصاص دادن کدام روزها به کارهای خاص بهتر است.

حذف فعالیت‌ها و کارهای غیرضروری

  • حذف فعالیت‌ها یا کارهای اضافی مهم است. مشخص کنید که چه چیز مهم، قابل‌توجه و شایسته وقت شماست. حذف فعالیت‌های غیرضروری، زمان بیشتری را برای شما به ارمغان می‌آورد تا صرف امور کاملاً مهم کنید.

برنامه ریزی کردن از قبل

  • اطمینان حاصل کنید که هرروز با یک ایده واضح و معین از آنچه باید در همان روز انجام دهید، روز خود را شروع می‌کنید. در نظر بگیرید که این یک عادت است که در پایان هرروز کاری، لیست کارها و وظایف را برای روز کاری بعدی بنویسید. به‌این‌ترتیب صبح روز بعد می‌توانید با خیال راحت امور خود را آغاز کنید.

با مدیریت صحیح و آگاهانه زمان می‌توانید به‌راحتی کنترل زندگی خود را به دست بگیرید. درنتیجه می‌توانید وظایف مهمی را که در زندگی و یا شغل خود به عهده دارید، تکمیل کنید. این امر مسلماً در مسیر موفقیت شما و دست‌یابی به اهدافتان مهم و کاملاً مؤثر است.

 

 

 

 

 

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

دکمه بازگشت به بالا